Ambas devem ser ocupadas exclusivamente por servidores efetivos e têm como objetivo melhorar a organização interna, a gestão financeira e o controle de documentos públicos. As funções incluem atribuições como supervisão técnica, organização de processos internos, atendimento a órgãos de fiscalização e gestão do acervo documental, garantindo mais transparência e eficiência administrativa.