A Secretaria de Estado da Educação do Paraná (Seed-PR) iniciou a conversão de cerca de 50 milhões de páginas de documentos físicos para formato digital, segundo informações da Agência Estadual de Notícias (AEN).
O trabalho faz parte do projeto Memória Digital da Educação e envolve materiais armazenados na sede da secretaria, nos Núcleos Regionais de Educação e em instituições da rede estadual. A ação pretende organizar registros administrativos e acadêmicos produzidos ao longo de décadas e facilitar o acesso às informações.
O projeto prevê o tratamento de aproximadamente 100 milhões de imagens, entre fotografias, microfilmes e outros registros históricos. Caso fossem empilhadas, as páginas do acervo formariam uma estrutura com cerca de 5 quilômetros de altura.
O volume corresponde a décadas de documentação acumulada pelo sistema público de ensino do estado. A iniciativa integra o Programa Educação para o Futuro do Estado do Paraná (Pefep) e conta com financiamento parcial do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID).
O objetivo é modernizar a gestão documental, ampliar a segurança das informações e permitir consulta mais rápida a dados acadêmicos e administrativos utilizados pela rede de ensino.
O planejamento começou a ser estruturado nos últimos dois anos com levantamento técnico e organização prévia dos arquivos.
Durante 2025, unidades de ensino participaram de uma etapa de triagem para identificar documentos que devem ser preservados e materiais sem valor arquivístico. O procedimento busca evitar a digitalização de itens duplicados ou registros sem relevância administrativa.
Problemas do acervo
O acervo físico atualmente ocupa mais de 50 mil metros quadrados distribuídos entre escolas, núcleos regionais e a sede da Secretaria de Estado da Educação.
Com a conversão para ambiente digital, parte dessas áreas poderá ser reorganizada e destinada a outras atividades pedagógicas ou administrativas.
Outro objetivo da iniciativa é garantir a preservação de documentos históricos da educação pública paranaense.
Parte do material encontra-se armazenada em diferentes unidades e pode sofrer deterioração natural ao longo do tempo. A digitalização busca reduzir riscos de perda de informação e preservar o conteúdo original.
Como será
A etapa inicial concentra-se nos arquivos existentes na sede da secretaria, que reúne cerca de 35 milhões de documentos.
Após essa fase, o processo será ampliado gradualmente para os Núcleos Regionais de Educação e para escolas da rede estadual.
Depois da digitalização, os arquivos passam por validação técnica e serão integrados a sistemas de gestão documental.
O procedimento segue normas federais que garantem autenticidade jurídica e integridade das informações. O processo inclui registro de metadados, certificação digital e mecanismos de verificação, permitindo consultas rápidas e organização mais eficiente do acervo institucional.
