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A transformação digital deixou de ser apenas uma questão de adotar novos softwares. Para empresas que buscam ganhar produtividade, um dos primeiros desafios é descobrir onde estão os problemas que precisam ser resolvidos. Foi com esse objetivo que o empresário e consultor executivo Marcos Leite, diretor da SPS Group, desenvolveu uma ferramenta gratuita de diagnóstico empresarial.
A plataforma faz uma avaliação da maturidade da operação por áreas e apresenta pontos de melhoria priorizados. O sistema contempla setores como Comercial, Financeiro, Operações, Recursos Humanos e Tecnologia da Informação, além de permitir análises de outras áreas da operação. Ao final, o usuário recebe um relatório executivo com os resultados e recomendações.
A proposta parte de uma questão recorrente no ambiente corporativo: muitas empresas percebem que estão perdendo produtividade, mas não conseguem identificar exatamente onde isso acontece. Retrabalho, departamentos que não compartilham informações, processos manuais e indicadores que não conversam entre si podem ser sintomas de uma operação que precisa ser revista.
"Antes de escolher um sistema ou começar um projeto de automação, é importante entender como a empresa funciona hoje. Se o problema não está claro, existe o risco de investir em uma tecnologia que não resolve a causa. O diagnóstico ajuda a criar essa visão e a estabelecer prioridades", explica Marcos Leite.
A ferramenta foi desenvolvida a partir da experiência de Leite em projetos de gestão e transformação digital. Com mais de 25 anos de atuação no setor e participação em mais de 2 mil implementações de ERP, o executivo trabalha desde 2012 com soluções SAP, especialmente SAP Business One.
Segundo ele, a tecnologia pode ajudar a empresa a enxergar problemas que acabam diluídos na rotina. A análise compara áreas, identifica pontos de atenção e permite acompanhar a evolução da maturidade ao longo do tempo.
"Uma empresa pode ter bons profissionais em todas as áreas e ainda assim perder produtividade porque os processos não estão conectados. Quando o comercial trabalha com uma informação, o estoque com outra e o financeiro precisa reconstruir os dados para fechar os números, existe uma oportunidade clara de melhoria. O papel da tecnologia é ajudar a conectar essas informações e dar mais visibilidade para quem toma as decisões", afirma o empresário.