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Um aplicativo desenvolvido por técnicos da Prefeitura de Saquarema reduziu em até 96% o tempo de análise dos pedidos de licenciamento para abertura de empresas no município. A ferramenta, implantada pela Secretaria Municipal de Urbanismo (SMU), fez o tempo médio de avaliação dos processos cair de 33,5 horas para 2,3 horas.
A medida busca dar mais agilidade aos empreendedores que pretendem abrir um negócio na cidade. Para iniciar uma empresa em Saquarema, é necessário solicitar autorização à Secretaria de Urbanismo, que verifica a viabilidade da atividade econômica de acordo com as regras de zoneamento e de ocupação do solo.
Na prática, os técnicos analisam se o tipo de negócio pretendido pode funcionar no endereço informado pelo empreendedor. Uma indústria, por exemplo, pode ter a instalação restrita em determinadas áreas do município em razão das normas urbanísticas.
Antes da implantação do aplicativo, os servidores da SMU precisavam acessar o sistema Regin, da Junta Comercial, para verificar a existência de novos pedidos de abertura de empresas. Com a nova ferramenta, os funcionários recebem uma notificação diretamente no celular sempre que um novo processo é registrado.
A mudança permite que os técnicos tenham acesso mais rápido às solicitações e iniciem a análise dos pedidos em menos tempo.
"Essa agilidade é muito boa para os negócios. Agora, é mais fácil e mais rápido abrir uma empresa em Saquarema. Com esse aplicativo, valorizamos o tempo de quem faz negócios na cidade. E sabemos que essa é uma das coisas mais preciosas para quem deseja empreender", afirma Gleydson Taquini, assessor da Secretaria Municipal de Urbanismo e responsável pelo desenvolvimento da ferramenta.
Batizado de "ViAgiliza", o aplicativo utiliza algoritmos para identificar novos pedidos de verificação de viabilidade e enviar alertas aos servidores da SMU. A ferramenta não interfere no sistema da Junta Comercial nem exige que os dados dos usuários sejam transferidos para outra plataforma.
Segundo Taquini, o aplicativo apenas sinaliza a existência de novos processos. Após receber a notificação, o servidor acessa diretamente o Regin para consultar as informações e realizar a análise de acordo com a legislação municipal.
Além de reduzir o tempo de resposta, a solução mantém os dados dentro do sistema da Junta Comercial, preservando a segurança das informações durante o processo de avaliação.